Hinweis: Webapp und Android-App befinden sich aktuell in der Entwicklung und im internen Test. Diese Website dient ausschließlich der Vorabinformation.

Interne Plattform

Zeiterfassung, Urlaub & Mitarbeiterverwaltung – an einem Ort.

protovox bündelt Kommen & Gehen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Mitarbeiterdaten in einer schnellen Web-App – mit feingranularen Rechten, damit jede·r genau das sieht und darf, was zur Rolle passt.

  • 9 Module für Alltag & Administration
  • 8 fein abgestufte Berechtigungen
  • 1 Login für alles

Für alle Mitarbeitenden

Der Arbeitsalltag, digital erledigt

Diese Module stehen jedem Account offen – ohne Zusatzrechte.

Für Administrator·innen

Volle Kontrolle für die Verwaltung

Sichtbar und nutzbar nur mit dem jeweils passenden globalen Recht.

So funktioniert's

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Anmelden

    Login mit persönlichem Zugang unter app.protovox.de – Sitzung bleibt sicher über Access- und Refresh-Token bestehen.

  2. 2

    Buchen & beantragen

    Kommen, Gehen, Pause und Dienstgang erfassen, Urlaub beantragen oder eine Krankmeldung eintragen – in Sekunden.

  3. 3

    Verwalten & genehmigen

    Admins pflegen Kontingente, Freigabeketten und Rechte; Vorgesetzte genehmigen Anträge direkt in der App.

Sicherheit & Rechte

Feingranular statt Alles-oder-nichts

Statt einer einzigen Admin-Rolle vergibt protovox einzelne, klar benannte Berechtigungen. So sieht jede Person nur, was zur eigenen Aufgabe gehört.

    FAQ

    Kurz erklärt

    Wer kann sich bei protovox anmelden?

    Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Zugang. Der Login erfolgt unter app.protovox.de; welche Module sichtbar sind, hängt von den zugewiesenen Rechten ab.

    Wie werden Urlaub und Krankmeldungen genehmigt?

    Urlaubsanträge durchlaufen die hinterlegte Freigabekette und können von Berechtigten auch stellvertretend genehmigt werden. Krankmeldungen werden von dazu berechtigten Personen quittiert.

    Was kann ich als Admin verwalten?

    Mit dem Recht users:manage legen Sie Benutzer an, setzen Passwörter, markieren Accounts zur Löschung und vergeben Rechte. Mit vacation_admin:manage pflegen Sie Urlaubskontingente und Freigabeketten für alle Mitarbeitenden.

    Wer sieht meine persönlichen Daten?

    Im Modul „Freigaben“ bestimmen Sie selbst, wem Sie Lese- oder Schreibzugriff auf Ihre Daten gewähren – granular und jederzeit einsehbar.

    Kann ich meine eigenen Stammdaten einsehen und ändern?

    Ja, im Bereich „Profil“ pflegen Sie Kontakt- und Firmendaten sowie Ihren Notfallkontakt. Sensible Privatdaten wie Geburtsdatum oder Privatadresse werden getrennt geführt und sind nur sichtbar, wenn Sie sie freigeben.

    Bereit für den Arbeitstag?

    Zeit buchen, Urlaub beantragen, Kolleg·innen finden – alles an einem Ort.

    Jetzt bei protovox anmelden

    Kontakt

    Fragen zu protovox?

    Ob Zugang, Berechtigungen oder ein technisches Problem – schreiben Sie uns kurz, wir melden uns.